На протяжении многих лет почетную миссию сохранения документальной истории Теньгушевского муниципального района выполняет Отдел муниципального архива администрации Теньгушевского муниципального района и Муниципальное казенное учреждение «Отдел межведомственного архива по личному составу» Теньгушевского муниципального района Республики Мордовия.

     В соответствии с Постановлением  ВЦИК от 16 июля 1928 года  о проведении районирования в Мордовском округе был образован  исполнительный комитет Теньгушевского районного Совета,  и обеспечение порядка и сохранности архивных документов было возложено на секретаря райисполкома.

      В 1936 году при  райисполкоме  был создан  Теньгушевский районный государственный архив Мордовской АССР.

С 2005 года и по настоящее время муниципальный архив находится в структуре администрации Теньгушевского муниципального района Республики Мордовия.